Assistant administratif / Assistante administrative

Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 établissements, IFC offre à ses étudiants la notoriété d'un grand groupe d'enseignement supérieur reconnu dans le monde professionnel avec une pédagogie axée sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre.

Afin d'accompagner le développement de notre établissement basé à Marseille, le Groupe IFC cherche son/sa futur(e) Assistant (e) administratif(ve).

Sous la responsabilité de la Directrice de centre, vous aurez les fonctions suivantes (liste non exhaustive) :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Réception et saisie des dossiers de candidature

- Préparation des contrôles

- Saisie des absences et des retards

- Suivi facturation et relances + encours

- Réaliser le planning des salles

- Diverses tâches de secrétariat courant

- Contrôles emprunt matériel

- Relance enquêtes satisfaction

Poste riche en collaboration avec l'ensemble des acteurs du site.
Une expérience dans le secteur de la formation ou en alternance serait un plus.
Vous savez allier le contact humain et la gestion administrative. Vous êtes dynamique et avez le sens des priorités, n'hésitez pas à postuler !

Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.

Du lundi au vendredi :

37,5h / semaine
Travail en journée

Avantages :

- Intéressement et participation
- RTT

Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Expérience:

Gestion administrative: 1 an

Lieu du poste : En présentiel